Punkter

Bestyrelsesmøde d. 12-01-2008

1. Konstituering

Da Peder var forhindret pga. børnepasning, havde vi en hurtig briefing over telefonen. Dernæst blev vi enige om, at TCB´s bestyrelse er konstitueret således:

Formand: Maiken Jørgensen           

Næstformand: Peder Larsen

Kasserer: Hanne-Jytte Vejdiksen   

Sekretær: Christina Jensen

MJ & HV deltager i kursus om kasserer posten d. 30. januar – kommunen arrangerer. HV tilmelder os.

2. Papirer udfyldes og underskrives

Vi udfyldte de nødvendige papirer til kommunen, DGI, DCU og banken.

3. Ansøgning om midler

Vi har forberedt at søge midler til et projekt, som indebærer, at vi vil søge midler til prøvecykler i de forskellige cykeldiscipliner MTB(xc & dh), landevej, bmx (race og freestyle) samt materiale til at bygge ”den rullende bmx skole”.

Vi søger Lions club med frist d. 12/1 samt DIF´s pulje ”fokus på unge” med frist d. 15/1.

4. Klubtøj

Peder har fået til opgave at finde ud af, om vi kan få en sponsor aftale med Scott, så hele klubben kan tilbydes Scott tøj til gode priser.

Hurtigst muligt afhængig af udfaldet, skal vi finde ud af andet tøj eller at få vores navn Team Cycling Bornholm på tøjet, enten ved broderi eller tryk. Evt. vores fulde navn som rygmærke og forkortelse foran TeamCB, og /eller medlemmets navn foran. Vi forsøger selvfølgelig så vidt muligt at få det sponsoreret.

5. Arrangementer

25-01 Tøsekomsammen hos Channie Bruun.

26-01 Besøg af fotograf Torben Ager til mtb træning kl.10.00 v/Peter skolen.

30-01 kasserer kursus (HV og MJ deltager)

02-02 Fastelavn – tøndeslagning efter endt børne- og begynder træning kl. 12.00

(MJ skaffer tønder m. slik/appelsiner, præmier, fastelavnsboller, kakao, evt. badeforhold, hjælpere, pris 15 kr., tilmeld til MJ.)

16-02 Landevejs medlemsmøde kl. 13.00 (MJ undersøger lokaler evt. DGI)

23-02 Mountainbike medlemsmøde kl. 13.00

12-02 Bestyrelsesmøde

6. besøg af fotograf

Torben Ager som er fotograf www.photopassion.dk har tilbudt at vi kan benytte hans billeder til vores hjemmeside – han skal blot have sit navn og hjemmeside ved som reklame. Desuden kommer han til mtb børne- og begynder træningen d. 26-01 og tager nogle billeder af voksne og børn, som vi så kan benytte til vores foldere, hjemmeside og i led af vores sponsorsøgning. Så mød talstærkt op.

7. forslag til sponsorer

Fredensborg, Ole Holm (tale m. Erik Holm), En køreskole, Hjem is (Duex broderi eller is), XL byg (evt. tryk), TR granit (Arne Mikkelsen), Svane køkkener, Jensen, Intersport, Post DK ( porto ell. Udbringning Bisselineløbet), Kaysens trælast (evt. skolekonkurrence), Q8 – lån af lukket trailer, Bager Jensen, Fætter BR, Super Brugsen. Vi spørger medlemmer om sponsoremner. Hanne-Jytte vil gerne hjælpe med at skaffe præmier.

8. Medlemstilbud

Benny & John vil indkøbe billige slanger og dæk og tilbyde medlemmer at købe dem, så bl.a. børnene har nemmere adgang til ok. Dæk og slanger og fx ikke kommer på slick dæk i skoven. Skulle klubben tjene lidt på det, går pengene til kommende værksted.

9. Punkter til nyhedsbrev

Arrangementer, sponsor emner, anden info.

10. Diverse

MJ tjekker op på lokaler på kasernen.

Vi besluttede at opgradere vores gratis hjemmeside til en plus hj. Side til 169 kr. pr. år. MJ opgraderer den. Det er meningen at udvalgene vil få indflydelse på hjemmesiden, med fx at ligge billeder i fotoalbum eller andet.

Bisselineløbet – aftale møde m. nye ejere af Fyrtøjet ang. Sponsorering. Evt. firmakonkurrence og tilbud om mad. Ide med sportstøj /cykel salgs boder ved løbet.

MJ taler med Martin / Rønne cykelforretning ang. Sponsorering, løbende Tilmelding i butikken og evt. dameaften med tilbud og tilmelding. Foldere skal gerne være klar til februar samt skole/firma tilmeldingsliste.

Christina foreslog og cykelreparation i værkstedet for damerne.

MJ vil lave en folder med general info omkring TeamCB med tilmeldings informationer osv.

JF data sponsorerer os med printning af foldere, så vi får fine foldere i farver med både general info, mtb, landevej og bl.a. Bisselineløbet.